POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIE
W związku z koniecznością realizacji obowiązku informacyjnego zgodnego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest BEATA LIPKA WSPÓLNA PRZESTRZEŃ z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Wojska Polskiego 65A (pokój numer 217), kod pocztowy: 85-825 BYDGOSZCZ, zarejestrowana pod numerem REGON: 383659274, NIP: 591 115 64 65, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwana dalej „Administratorem”.
2. Dane kontaktowe Administratora: tel. 537-535-524, adres e-mail: biuro@wspolna-przestrzen.com
3. W związku z charakterem działalności Administratora, Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, adres, adres email, numer kontaktowy) mogą być przetwarzane przez Administratora w celach:
a. komunikacji dotyczącej przesyłania/przekazywania informacji związanych z wykonywaniem wzajemnych umów i powierzanych nam zleceń, w tym informacji o ich statusie czy o wydarzeniach mających wpływ na ich wykonanie;
b. w celu wykonania ciążących obowiązków prawnych, np.: wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych – przez czas wykonywania obowiązków i czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c. utrzymywania kontaktu z Państwem w sytuacji, kiedy z Państwa inicjatywy wynika komunikacja tak w sprawach transakcyjnych, organizacyjnych, jak i marketingowych;
d. dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e. wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Państwa. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez zaznaczenie informacji przy wypełnianiu formularza kontaktowego lub przez bezpośredni kontakt z nami drogą telefoniczną lub mailową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
4. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania usług, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
5. Odbiorcami danych osobowych będą:
a. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora w celu obsługi strony www.wspolna-przestrzen.com, podmioty świadczące usługi związane z wykonywaniem zobowiązań względem zamawiających usługę związaną z działalnością Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO;
b. podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
c. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi podatkowe, prawnicze i księgowe;
d. uprawnione organy państwowe na podstawie pisemnego wniosku.
6. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające uwierzytelnić osobę wykonującą przedmiotowe uprawnienia. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające osobę wnoszącą o udzielenie informacji zidentyfikować.
8. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji umów i zleceń.
10. Ponadto informujemy, że Administrator w celu realizacji umów i zleceń w zakresie swojej działalności oraz zapewnienia należytej obsługi zbiera następujące dane:
a. imię i nazwisko – podczas składania zamówienia, niezbędne do składania zamówień oraz kontaktu;
b. adres nieruchomości będącej przedmiotem zlecenia;
c. adres zamieszkania lub adres firmy – do wystawiania faktur, wysyłki korespondencji;
d. numer telefonu – dane służące do kontaktu w sprawie realizacji zleceń;
e. adres e-mail – dane służące do kontaktu w sprawie realizacji zleceń;
11. Administrator rejestruje adresy IP osób korzystających ze strony www.wspolna-przestrzen.com, jak również informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie przeglądania strony, także w celach statystycznych – do zbierania ogólnych informacji demograficznych, np. o regionie z którego następuje połączenie, które to informacje zapisywane są w logach systemowych;
12. Strona www.wspolna-przestrzen.com używa plików cookie w celu personalizacji treści strony.
KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIE
1. Niezbędne pliki cookie
Pliki cookie są to małe pliki tekstowe, które strona www.wspolna-przestrzen.com (dalej „Strona”) chce przechowywać na komputerze lub innych urządzeniach podłączonych do Internetu, takich jak tablety lub smartfony. Jeśli ustawienia przeglądarki akceptują pliki cookie, przeglądarka dodaje plik tekstowy w postaci małego pliku. O ile nie określono inaczej w niniejszej polityce ochrony danych, korzystanie z plików cookie jest niezbędne dla funkcjonalności i funkcjonowania Strony. Większość plików cookie z urządzenia jest usuwana po zakończeniu sesji przeglądarki (pliki cookie z sesji). Informacja przechowywana w niezbędnych plikach cookie jest używana tylko w świadczeniu preferowanych usług i funkcji. Używamy wymaganych plików cookie tylko w celu świadczenia usług i funkcji których potrzebujemy.
2. Zarządzanie ustawieniami plików cookie
Istnieje możliwość skonfigurowania przeglądarki w ten sposób, aby odrzucała niektóre lub wszystkie pliki cookie lub prosiła o zgodę na ich akceptację. Jednak w przypadku rezygnacji z plików cookie, niektóre z naszych usług mogą być ograniczone. Informacje na temat zmiany ustawień przeglądarki można z łatwością znaleźć w Internecie. Łącząc się ze Stroną przy użyciu wielu urządzeń, należy upewnić się, że przeglądarka każdego z nich jest dostosowana do preferencji dotyczących plików cookie.
3. Używanie „Google Analytics“
Ta Strona korzysta z usługi analizy internetowej „Google Analytics”, „Google Inc.” (Google). „Google Analytics” używa cookie, pliki tekstowe, które są przechowywane w Państwa komputerze i które umożliwiają analizę korzystania ze Strony. Google wykorzystuje te informacje w imieniu Administratora w celu oceny korzystania ze strony internetowej, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronie. Można zapobiec zapisywaniu plików cookie na Państwa komputerze zmieniając ustawienia przeglądarki. W takim przypadku jednak niektóre funkcje Witryny mogą być ograniczone.
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZESŁANIE INFORMACJI HANDLOWEJ ORAZ PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na używanie automatycznych systemów wywołujących oraz/ lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do celów przesyłania mi informacji handlowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 oraz z 2024 r. poz. 1222), w tym marketingu bezpośredniego.
2. Równocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach, o których mowa w ust.1 powyżej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (RODO).
RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…), informuję, że:
Administratorem Pani/a danych osobowych jest:
BEATA LIPKA WSPÓLNA PRZESTRZEŃ,
UL. WOJSKA POLSKIEGO 65A/217, 85-825 BYDGOSZCZ, NIP: 591 115 64 65, REGON: 383659274
Tel. 537-535-524, e-mail: biuro@wspolna-przestrzen.com
Zwana/y dalej Firmą.
Przetwarzanie Pani/a danych osobowych odbywać się będzie:
– w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), to jest w celu przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniu prawa w rozumieniu wskazanej ustawy.
Administrator danych osobowych jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych z anonimowej poczty dla sygnalistów.
Podstawa prawna przetwarzania Pani/a danych osobowych:
– wykonanie obowiązku prawnego w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
– prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią),
– w przypadku, gdy w zgłoszeniu znajdują się dane osobowe szczególnych kategorii – art. 9 ust.2 lit. g RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą).
Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/a dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze będą przetwarzane przez ustawowe okresy wymagane do ich przechowywania, co oznacza, że dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez administratora danych przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Ponadto po otrzymaniu zgłoszenia Firma będzie przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie będą zbierane, a w razie przypadkowego zebrania będą niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych nastąpi w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/a dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną Pani/a zgodą.
Pani/a dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani też nie będą profilowane.
Przysługują Pani/u następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
– prawo dostępu do Pani/a danych osobowych, żądania sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Podanie przez Panią/a danych osobowych jest warunkiem przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego o naruszeniu prawa, a ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością jego rozpatrzenia.